Étude de cas - Développement d'une application de plannification pour les établissements scolaires

Contexte

FIC est une entreprise spécialisée dans la comptabilité des établissements scolaires, basée à Rennes.

En plus des conseils apportés à ses clients, qui sont des établissements scolaires, elle réalise chaque année un accompagnement dans la réalisation des plannings de ces derniers.

Fonctionnalités attendues

Pourquoi une application sur mesure ?

Le processus actuel de FIC pour créer des plannings implique une grande quantité de travail manuel, surtout quand il s'agit de tenir compte des différents profils professionnels et des calculs complexes inhérents à la législation du travail pour chaque catégorie d'employé.

Toute modification de planning entraîne une révision manuelle de tous les calculs, suivi par la distribution et la signature des nouveaux plannings. C'est un processus lourd et chronophage.

Solution proposée par Vigee

Vigee a travaillé en étroite collaboration avec FIC pour comprendre leurs besoins et a développé une application personnalisée qui simplifie et automatise la gestion des plannings. L'application gère l'ensemble du processus de planification, des profils des utilisateurs aux calculs complexes et à la signature électronique.

La solution permet une génération automatique de planning et de calculs légaux, offrant un gain de temps substantiel et réduisant les erreurs potentielles. L'application est accessible aussi bien sur ordinateur que sur mobile, ce qui facilite la gestion à tout moment.

Gestion de plannings réinventée

Avec notre outil, oubliez la saisie manuelle fastidieuse. Générez automatiquement des plannings, et les calculs légaux et conventionnels se font sans intervention, classant par catégorie de personnel. Passez moins de temps sur l'administratif et plus sur l'essentiel.

Accès et gestion facilités

L'application n'est pas seulement un portail web, c'est un compagnon mobile pour les responsables d'établissements scolaires. Gérez vos plannings, collaborateurs et calculs en quelques clics, où que vous soyez.

Exportation et partage en toute simplicité

La fonctionnalité d'export PDF vous permet de partager les plannings avec l'ensemble de vos collaborateurs, assurant une transparence et une communication claire au sein de votre structure éducative.

Conseils d'experts intégrés

L'application fournit également des conseils d'experts et des alertes pour vous signaler tout point clé relatif à la convention collective, simplifiant ainsi le respect des obligations légales sans que vous ayez besoin d'une expertise poussée dans le domaine.

Abonnement en autonomie et support clairs

Nous avons mis en place un système d'abonnement automatisé via Stripe, afin que les clients puissent s'abonner et se désabonner en toute autonomie. Nous avons également mis en place un système de support clair et efficace, afin que les clients puissent nous contacter facilement en cas de besoin.

Aperçus de l'application

Technologies utilisées

L'équipe du projet

Conlusion

FIC Expertise a pu améliorer considérablement son efficacité et sa productivité grâce à cette application web, et nous travaillons ensemble au lancement de son application pour un développement à l'échelle nationale.