logo

Guide sur l’automatisation des processus internes

1. Gestion du Temps et Tâches Répétitives

Les tâches répétitives (factures, signatures, approbations, saisie de données, partage de documents) consomment du temps et augmentent les erreurs.

Automatisez-les pour libérer du temps, réduire les erreurs et améliorer la disponibilité.

Zoho Invoice, QuickBooks pour factures ; YouSign pour signatures. Applications sur mesure.

2. Validation et Approbations Rapides

Les validations manuelles provoquent des retards et ralentissent les projets.

Automatisez les workflows pour accélérer les décisions et fluidifier les processus.

PandaDoc pour validations ; Trello ou Monday pour suivi des approbations. Applications sur mesure.

3. Communication Fragmentée

La communication dispersée entraîne des pertes d'informations et retarde les décisions et les actions.

Centralisez sur une plateforme unique avec notifications automatiques pour plus de réactivité.

Slack, Microsoft Teams pour communication ; notifications email/in-app. Applications sur mesure.

4. Suivi des Performances

Difficile de suivre les performances en temps réel et d'optimiser les processus sans application

Tableaux de bord automatisés pour un suivi instantané des KPIs et des ajustements rapides.

Google Data Studio, Power BI pour tableaux de bord ; Klipfolio pour alertes automatisées. Outils sur mesure.

5. Adoption des Outils

Les équipes hésitent à adopter de nouveaux outils, freinant l'efficacité.

Impliquez-les dès le départ, formez-les et ajustez les outils selon leurs retours.

Tutoriels vidéos, formation continue, feedback régulier.

6. Sécurité et Conformité RGPD

Risque de non-conformité avec le RGPD et perte de confiance.

Choisissez des outils conformes avec chiffrement et audits réguliers.

YouSign pour conformité RGPD ; audits réguliers et formation continue.

7. Amélioration Continue et Scalabilité

Les automatisations rigides deviennent inefficaces à mesure que l’entreprise grandit.

Optez pour des solutions modulaires et évolutives basées sur des retours réguliers.

Zapier, Integromat pour ajuster les automatisations ; mises à jour régulières des workflows. Applications sur mesure.

L'objectif principal est de libérer du temps pour vous et vos équipes afin de que vous puissiez exprimer votre créativité et votre expertise dans les meilleures conditions.

Vous souhaitez aller plus loin ?